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平成25年3月10日 第8回コアメンバー役員会 議事録

彩の国予防接種推進協議会 第8回コアメンバー役員会 議事録

日時 :平成25年3月10日(日)13:00〜14:00
場所 :大宮ソニックシティ 807号室
出席者:役員  峯峯真人、原朋邦、桃木俊郎、田中秀朋、水口淳一、川野豊、竹内理恵子
    書記  砂庭由明

<議 事>
議案1. 彩の国 予防接種推進協議会の会費値上げに関して

①前提
 ・会費の変更については会員の承認が必要である。
②通知に関して
 ・5月に行う「総会」の郵送案内の中に「会費値上げ」のお知らせを同封する。
 ・決定には総会での「会員の承認」が必要なため、当日、総会を欠席する人の「委任状」も必要に  なる。
③会費の徴収方法と管理に関して
 ・現在の銀行振込に加え、新たに「郵便振込」を加える。
 ・開設する郵便局は利便性を考慮し、「経理」を担当する協議会役員の田中秀朋の近所にする。
 ・将来的に経理担当が変わることを考慮し、口座の印鑑は個人名のものではなく協議会の印鑑を作
  成する。
④会費の徴収に関して
 ・総会当日の会費の徴収は行わない。
⑤総会の午後に行う「ワクチン・フォーラム」の参加費の差異に対する対策
 ・参加費に差異があるので、受付時に「会員」または「非会員」を確認する必要がある。(自己申
  告制)
 ・非会員で入会希望の方には「会員価格」を適用し、その場で入会申込書を渡し、後日、彩の国
  予防接種推進協議会の指定口座へ会費を振込してもらう。
⑥課題
 ・会員へのお知らせ書類の作成

議案2. 次年度予算計画に基づく年度計画に関して

①年間支出項目
 ・HPの管理維持費:60万円
 ・税理士の雇用費用10〜20万円
 ※税理士の業務範囲は基本的に「イベントごと」に依頼する方向だが、年間全体の管理の見積もり
  次第では全ての管理も考慮する。
②平成25年度事業計画案に関して
 ・ ワクチンフォーラム(年1回:5月19日)決定
 ・ ワークショップ(年2回:ワクチンフォーラム午後の部を1回に含む。もう1回は秋に予定)決
   定
 ・ 学術講演会(年2回以上)決定
 ・ HPにおける広報、情報の提供(案)


以上

 

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